Idioma: Español
Fecha: Subida: 2023-10-17T00:00:00+02:00
Duración: 4m 41s
Lugar: Videotutoriales
Visitas: 270 visitas

Gestor de expedientes

Crear un flujo de firma incluyendo a un firmante externo

Descripción

El Gestor de Expedientes Electrónicos se conceptúa como la aplicación corporativa para la gestión de expedientes asociados a los trámites administrativos que tienen lugar en la Universidad de Murcia y que permite su tramitación electrónica.

Transcripción (generada automáticamente)

Bienvenida a las videotutoriales de la aplicación gestor de expedientes. En este vídeo vamos a mostrar cómo crear un flujo de firma, incluyendo un firmante externo. Nos podemos encontrar situaciones en las que sea necesario que un documento se ha firmado por personal de la propia Universidad de Murcia. Para ello utilizamos la aplicación portafirmas y, además por personal externo a la universidad. Por sus propios medios, para esto hacemos clic, en el botón acciones. Dentro de la pantalla de detalle. Del expediente y después en iniciar flujo de firma, rellenamos una descripción para la acción y añadimos al menos un firmante de la Universidad de Murcia. Para cualquier duda, sobre esta acción podemos ver el vídeo, iniciar un flujo de firma. Para añadir al firmante externa la humo, marcamos el cuadro firmante externo e incluimos la información de este. El firmante externos siempre aparece en el último lugar del flujo de firma, para que la firma realizada por los firmantes externos sea una firma interoperable y, por lo tanto pueda ser aceptada por los sistemas de la universidad. Es altamente recomendable acompañar el documento firmar con un documento que indica cómo configurar las herramientas de firma más extendidas a nivel nacional, a otro firma y aprobar para que las firmas que se realicen con ellas sean interoperables. Se pueda obtener este documento en el formulario de flujo de firma, al marcar la acción firmante externo, siguiendo el enlace generación de firmas sobre documentos en formato PDF. Añadimos el firmante seleccionamos los documentos de la documentación interna del expediente. Opcionalmente se puede añadir también documentación relacionada que pertenezca al expediente administrativo. Si así se necesita, la documentación que se selecciona a través de este selector es documentación que debe servir de apoyo al firmante para la firma de los documentos seleccionados en el bloqueo previo pero que no van a ser firmados. Por ello, solo será utilizado con la finalidad de consulta y la toma de decisión sobre la firma del documento. Una vez tenemos todos los datos haciendo clic en el botón a aceptar. Se habrá creado un flujo de firma, que podrá ser completado desde la aplicación portafirmas por los firmantes que pertenezcan a la que se hayan seleccionado, una vez completadas las firmas por estos usuarios, se recibirá un aviso, indicándole y se podrá acceder haciendo clic en el mismo. Al detalle de la acción. Desde ahí se puede descargar el documento firmado por los firmantes humo, y debe ser enviado al firmante externo o los firmantes externos para que lo firmen por sus propios medios. Cuando esto nos devuelvan el documento, una vez hayan firmado lo incorporaremos al flujo de firma, accediendo a ese detalle, y utilizando la opción, subir documento firmado por firmantes externos. Con la finalidad de cerrar el documento firmado, lo cual es imprescindible para disponer del documento firmado de forma completa. Tras incorporar el documento, se pulsar el botón, guardar documentos confirme externa y completar el flujo de firma para obtener así el documento firmado por todos los firmantes. Una vez hecho esto, si el tramitador lo considera, puede incorporarla al expediente administrativo utilizando el botón destinado para ello.

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UMtv (Universidad de Murcia)

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El Gestor de Expedientes Electrónicos se conceptúa como la aplicación corporativa para la gestión de expedientes asociados a los trámites administrativos que tienen lugar en la Universidad de Murcia y que permite su tramitación electrónica.

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