Idioma: Español
Fecha: Subida: 2022-11-21T00:00:00+01:00
Duración: 22m
Lugar: Espinardo - Facultad de Comunicación y Documentación - Salón de Grados
Lugar: Jornadas
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Jornada e-labor@: transformación digital en el TSAS: conclusiones y cierre.

Descripción

Jornada de presentación de este proyecto de transferencia llevado a cabo por el grupo de investigación en Tecnologías de la Información de la UMU y la Fundación CEPAIM-Convive.

Transcripción (generada automáticamente)

Bueno, buenas tardes ya, la obra, que son ya de rigor, la buena tarde bueno, somos mucho en la mesa, con lo cual exige un ejercicio de de cautela y de contención, porque después de toda esta mañana, no donde algo que para alguien profano en estos temas resultaba aparentemente sencillo la ingenuidad y así de atrevida, y la conclusión a la que llegó después de esta mañana, es la enorme complejidad que lleva la gestión adecuada de documental. Una entidad que tiene su complejidad como fundación, sepa, pero que bueno, que estamos llevando mucho año entrenando muchísimas cosas y, evidentemente, tenemos un reto. Tenemos un reto y, y quiero poner, quiero poner en valor, en este caso el esfuerzo de fundación del país. Se ha hecho, como no puede ser de otra manera, siempre en Alianza, la Universidad de Murcia, la institución del conocimiento por excelencia en la región, las administraciones públicas, que son las que tienen la obligación de ser los facilitadores del proceso, y organizaciones como Fundación, claramente contextualiza en clave de sector. El trabajo que hoy se ha puesto aquí fruto de un proceso intenso de trabajo, minucioso, académico de investigación. En una muestra clara de esa ese posicionamiento, enclave, enclave de sector, el producto que aquí ha surgido es un producto, será útil en base a la proyección, a la utilidad que le den la organización en las entidades del Tercer Sector que tenemos un reto importante. Asumimos históricamente un reto fundamental, pasar del modelo de trabajo o asistencia dicta al modelo profesionalizado. Hoy en día somos organizaciones con unos niveles de profesionalización impresionante, que desarrollamos toda y cada una de nuestras intervenciones, de nuestras actuaciones con las personas que estamos, qué quieres, que dan sentido a nuestro trabajo con las personas que están en riesgo de exclusión o están ya en una situación de exclusión social importante? Teníamos que asumir ese grado de profesionalidad para, para ser facilitadores de ese proceso inclusivo. Ahora, desde mi punto de vista, entiendo que estamos ante un nuevo reto, el reto que tiene que ver con hacer mejor lo que ya de por sí venimos haciendo, incorporando este proceso o entrando dentro de este proceso de transformación tecnológica digital, que va mucho más allá como bien ha quedado de manifiesto esta mañana, mucho más allá de incorporar la herramienta, contextualizando procesos, procesos que no lleven a que no 67 minutos, no en la gestión documental, y que esos 77 minutos lo dediquemos a lo que daba sentido a nuestra razón, a nuestra razón de ser, a que seamos capaces, y eso es un ejercicio de responsabilidad. Somos gestores de dinero público, no vamos a renunciar a ser gestores de dinero público, pero también lleva implícito un ejercicio de responsabilidad y de compromiso con la ciudadanía que a través de su impuesto, impuesto todo y cada 1 de nosotros pagamos cuando puede pues sirvan para para ir mejorando como como sociedad también desde el ejercicio de esa responsabilidad, que supone que tengamos las mejores condiciones para que los niveles de desigualdad y para que las personas que dan sentido nuestra razón de ser puedan disfrutar de los mayores y mejores niveles de bienestar en el marco del modelo de Estado de Derecho, que es el modelo que hemos elegido como como sociedad, muchísimas gracias a toda y todo, cada una de vosotras y vosotros, tanto los que habéis estado aquí como lo que vi quienes hemos estado ahí escuchando, atentamente, el aprendizaje de que sea, que generosamente se ha puesto lo he visto disposición invitaron a que esa herramienta e vosotras y vosotros sois quienes dan sentido a este trabajo y esfuerzo conjunto que esta mañana se ha puesto de manifiesto en la medida de que seamos capaces de utilizar esa herramienta que está a disposición de la sociedad en su conjunto, de las entidades del Tercer Sector seamos seais capaces de hacerle la vuestra y, bueno, seguiremos. Seguiremos porque, como bien ha quedado de evidencia esta mañana, esto es una parte más del proceso y la palabra proceso es su muy potente y tiene un trasfondo muy potente. Esto ha empezado aquí y desde luego vamos a seguir contribuyendo a eso, a eso objetivo muchísima gracia. Bien, gracias a esto, bueno, al hilo de lo de él, decía que partía de esta jornada con una perspectiva es poco encontraron algo parecido. Nos ocurrió a nosotros como como como la parte técnica ahora parte académica del proyecto, como como miembro del Grupo de Tecnología de la Información , de la Universidad de Murcia. Pues no, nosotros también nos pasa que cuando estamos en el aula estamos en el estudio. Echa más en la investigación, pues vemos las cosas desde la perspectiva siempre un poco teórica no bajarse al barro, como digo yo que es la aplicación, o la aplicabilidad de la teoría en la praxis a veces no está tan exitosa o oh, oh, tan idealista, no, por así decirlo, incluso hubo debate inicial en cuanto a concepto y concepto y terminología, no; es decir, nosotros, internamente te acuerdas de acercarnos a qué era eso del tercer sector? Porque claro, de gestión documental sabíamos algo ya. Es decir, esto sí que sabemos algo de herramientas, están bien metadatos también, pero acercarlo a oenegés y al tercer sector. Como concepto teníamos que interiorizar. Meternos en el traje del tercer sector para poder realmente llegar a esa semilla a plantar la semilla, porque esto no deje de ser un pequeño brote dentro de todos, lo que es el paradigma de la transformación digital, no no solamente a nivel del tercer sector, sino en la sociedad. Es decir, lo que aquí proyectamos no solamente es invitar a las ONGD o a las entidades del Tercer Sector que hagan suyo este proyecto, sino a cualquier entidad. Desde si ese ese feedback que podríamos recibir, nosotros como Academia, como universidad, podría enriquecer aún más y hacer florecer otro otra, otro brote que nos ayuden, digamos, a compartir ese conocimiento y que realmente, como decía, el visado actuado cuando ha sido esta urna hacer esa transferencia, no esa transferencia real hacia la sociedad, tanto desde la Academia como desde la universidad. Por lo tanto, yo creo que a nivel personal y creo que lo puedo hacer extensivos extensible al resto de mi compañero de grupo. Creo que ha sido un trabajo duro en algún momento, pero gratificante también en cuanto a la sensación general, que creo que puede enriquecer también a la docencia en el sentido de que a la hora de explicar la teoría hacerlo, desde yo siempre he sido profesional, primero técnicamente que docente siempre yo siempre lo he llevado a cabo así es decir cuando te explican las cosas desde la práctica desde la aplicabilidad el alumno siempre como que se empatiza antes, no más que desde el punto de vista desde el punto de vista teórico, con lo cual yo solamente puedo dar las gracias de haber sido partícipe de este proyecto y espero que sea el primero de muchos más. Muchas gracias. Sí bueno se acoplan o sí. Sí bueno él sabe. Y ahí parece ser sí bueno, un lujo. El la jornada, la verdad es que ha sido un ejemplo de cómo queremos hacer las cosas, como decíamos al inicio, en Alianza actores hoy en día no hay otra forma de trabajar más que construir Alianza Público Privadas al abrigo de deseo de ese 17, que no debe guiar evidentemente en todas nuestras actuaciones. Hoy hemos hecho posible evidentemente, esta alianza entre la Academia entre el grupo de investigación de tecnologías de la información, de la Universidad de Murcia, de la Facultad de Comunicación y documentación conjuntamente con empresas especializadas, como es el caso de organiza AM conjuntamente con una entidad del Tercer Sector Fundación. Hemos construido esa alianza que nos ha podido llevar hasta este punto que desde luego no finaliza. Es una alianza que se ha construido a lo largo de estos meses y que vamos a seguir cuidándola y protegiendo la para seguir trabajando juntos en este gran objetivo que tenemos de la transformación digital de las organizaciones. Es un una casualidad que para el tercer sector, bueno, pues la convocatoria, como decía Patricia al inicio salió el sábado la convocatoria para la transformación digital de las organizaciones del sector, y hoy está esta presentación y esta jornada se haya convertido casi bueno, pues en una en una jornada muy valiosa para el conjunto de las entidades que configuran el tercer sector en España, para apoyar la configuración de esos proyectos que debemos de presentar a la convocatoria que en este momento está está en vigor. En ese sentido, para nosotros es un una satisfacción haber visto y desde luego y somos más Tercer Sector, desde Fundación hemos llegado a 800 personas, 800 personas han estado, están conectadas con este evento por streaming, lo cual evidentemente, habla de la necesidad que tenemos las organizaciones sociales de profundizar en lo que significa, más allá de lo que hemos presentado y que, evidentemente es hacer posible que mejoremos en nuestra gestión documental, en la gestión del talento, en la gestión del conocimiento, nuestras organizaciones, porque es la medida que seamos capaces de gestionar mejor el conocimiento, nuestras organizaciones aplicado en este caso al ciclo del proyecto. Evidentemente, vamos a ser más eficaz. Si generamos una vacuna es base de datos sobre las personas con las que estamos trabajando las personas beneficiarias, una base de datos de las entidades con las que tejido empresarial sean organizaciones públicas. Evidentemente, si manejamos y explotamos adecuadamente estos datos vamos a estar en mejores condiciones de preparar y planificar mejores proyectos de implementar mejor los proyectos de, evidentemente, hacerle un mejor seguimiento, una mejor evaluación, seguir todo ese ciclo del proyecto con una buena gestión documental, como se nos ha planteado. Desde luego, mejora el posicionamiento de las entidades sociales, mejora nuestra capacidad de incidencia, mejora nuestra capacidad de transformación de la vida de las personas y de los territorios en los que actuamos. Evidentemente, es una herramienta que se ha acreditado absolutamente necesaria, que tenemos que abordar esas estrategias de transformación digital en las organizaciones del tercer sector, que se implique directamente con la cultura organizativa, con el modelo organizativo. Yo además de dirigir la Fundación Zepellin a nivel estatal, tengo la satisfacción de también estar formando parte de todas las estructuras del tercer sector en España tanto de la red de lucha contra la pobreza y la exclusión social, la Plataforma de ONGD de Acción Social o la entidad que nos aglutina todo el tercer sector, que la Plataforma del Tercer Sector asumo en este momento el comisionado de sostenibilidad de la Plataforma del Tercer Sector y desde ahí también deseó, error, trasladar la importancia que tiene la gestión de los datos, la gestión de la información en nuestras organizaciones, la incorporación de estas estrategias de transformación digital en nuestras en nuestras horas de organización y sobre todo la importancia que tiene para eso que denominamos sostenibilidad. Las actividades, las organizaciones no solo se va a medir en términos económicos, sino también en términos sociales y en la capacidad que tengamos de gestionar adecuadamente la información, gestionar adecuadamente el conocimiento, compartir ese conocimiento entre todas las organizaciones hoy no es el día ni el tiempo de la cultura de la ocultación, es el tiempo de la cultura, de los códigos abierto, de transmitir y dar a conocer nuestra metodología, nuestras estrategias de intervención, incorporar la innovación en esas estrategias y en esas metodologías, y es el tiempo de compartir, de compartir y generar alianzas. Esa es la filosofía y esto se convierte también evidentemente en un elemento clave de la sostenibilidad. La sostenibilidad de nuestras organizaciones del tercer sector, entre ellas Fundación, no solo va a ser en términos económicos sino en términos de mejorar la gestión de los datos, la gestión de la información, la gestión del talento, la gestión del conocimiento e incorporar nuevas metodologías, nuevas estrategias de intervención desde ese principio de innovación social que nos caracteriza las organizaciones, dar las gracias al equipo de investigación de Tecnología de la Información, de la Universidad de Murcia, un equipo humano, maravilloso, un equipo humano maravilloso que nos aproximado; hemos reforzado las alianzas, vamos a seguir construyendo proyectos en común, en beneficio del Tercer Sector, dar las gracias evidentemente al equipo de Fundación e Iker Gema, que han estado en el liderazgo del proyecto, todo el equipo del departamento de proyectos y que ha vivido esta experiencia en primera persona y que va a aprovechar; ETA, aprovechando evidentemente en primera persona todas las propuestas y las mejoras de procedimiento que nos incorpora. Nos acompañe a Laura, pero mayor Missa que coordina el departamento de proyectos, Cristina Silvia. Lo lees todo el equipo del departamento, que ha vivido de lleno toda esta experiencia, por supuesto al equipo de comunicación, tanto de la Universidad de Murcia, que ha hecho posible esta retransmisión, que la está haciendo posible, y al equipo de comunicación de Fundación, que también generando esa alianza, ha hecho posible esta retransmisión y que está llegando a más de 800 entidades en este momento. Muchísimas gracias a todas y a todos a seguir construyendo, alianza, a seguir construyendo futuro, porque la transformación social solo se va a producir a partir de la construcción de las alianzas público-privadas. Muchísimas gracias. Y cuando cuando Antonio me ha dicho que quien hablaba antes me he equivocado, he hablado yo pude dejar que se pararan, porque ahora ya cualquier cosa que diga es flujo descendente, hecho si es imposible de superarlo. Yo quería decir 3 cosita porque no voy a repetir algunas cosas. Ha dicho Rosaura también, y lo hemos dicho toda la mañana. Transformación digital no es irse a llamar a comprar los mejores ordenadores tecnologías de la información no es solo informática. Es también un poco la manera de aplicar la informática para organizar diseminar estructuras, clasifica la información y aquí tenemos un ejemplo. Hemos visto durante nuestro también a nosotros, Rosana nos ha pasado hombre, estar esquema, la acelera íntegro, percibirá un conjunto mínimo de metadatos que las administraciones se comparten, y eso te dice que está muy desarrollado. Entonces, cuando lo cual damos un poquito más adelante, vamos a la propuesta esquema del que viene. También está trabajando a nivel nacional por los portadores archivos y ET. Aquí creo. No encontramos ningún recolectó ni caso práctico y, sobre todo de colaboración. Vamos llamarle fundaciones privadas, privada, porque no son de las veces. Son públicas Fundación, como pues este país, pues no tiene un estándar desarrollado, y, como decía Juan Antonio, pues tampoco hemos visto herramienta que simplifique después hemos dado un paso del modelo del elabora que tiene que seguir adelante el modelo del elaborado, pues a sea, para un flujo muy complejo, pero incluso con precipitación. Si estuviéramos hablando de Ducado de archivo, en este caso, digital obviamente el cambio, pero hemos dado un paso, hemos visto donde una laguna donde trabaja, aplicando las técnicas tradicionales de información y obviamente buscando esa interoperabilidad bien semántica, viéndose mantenga, pero que haya interoperabilidad de manera que podamos garantista, pues la rendición de cuentas, que era 1 de los objetivo que estamos buscando este proyecto, porque mejora con un flujo de trabajo, que también lo tenemos pendiente, mejorar la gestión. Por supuesto que las organizaciones pagan, no les pase lo que ocurrió hace 3 años y medio a muchísimas personas y organizaciones que nos tenemos que quedar en casa, y entonces había que ir con un trapo en la de Adif, a la Fundación o a la entidad, a llevarte el disco duro, llevarte. Al ordenador, a tu casa y demás. Porque no había una gestión documental en la nube mínima. Bueno, pues eso le pasó muchísima, muchísima o decepciones, personas enfermas. Aquí impropio acá tenemos esa infraestructura. Muchos profesores tuvieron que venir aquí porque tenía sus materiales docentes, su disco duro, no compartió ningún drive historia. Entonces, ese paso lo hemos dado, hemos dicho, parece claro, y de hecho las propias entidades ya lo tenían claro antes de la pandemia que tenían que dar un paso hacia mejorar su gestión de la información, documentación y que, como buen principio, esto no solo comprará ordenadores, hay que trabajar sobre los flujos de información y analizarlo detenidamente e intentar simplificar lo que ya está aprobado, porque lo que tiene aprobado el Estado español, Ministerio de Hacienda, creo que, bueno, no se llame quien haya aprobado eso, sinceramente, eso es un pelín complejo, a nivel de operatividad posterior, y para eso desde luego lo tenemos claro también que contamos con la ayuda de la administración, porque todo aquí ahora mismo yo creo que el tipo de proyectos de esta naturaleza en un mundo tan interconectado como tenemos hoy en día, estoy completamente seguro, con las administraciones para estar también interesadas en si esa simplificación y desde luego para nosotros se ha abierto una línea de trabajo, se ha abierto una línea de trabajo. Bien, como decía Rosana, porque cuando contamos no existe el esquema tiene tantos campos. Esto permite esto tenemos luego no sé que tenemos unos cuantos, 5 tipos de elementos dentro de una estación, pero no en el terreno de juego y coger y ver cómo contaba Juan, faltaría, 80 tipos de relaciones con 5 tipos más de su conjunto, 3 niveles. Hay todavía mucho campo muy abierto, y yo quiero recordar que esto ya le llevan las administraciones públicas Consejo Supremo se llamaba se suprimió informática, supuso más de 20 años, estaba trabajando en este tema y bueno, la impresión que da cara tienen que venir proyectos como este para ir a misa y, sobre todo, simplificarlo y llevarlo al seno de las entidades y organizaciones que van a hacer uso de ello, porque sí yo siempre ponía el ejemplo de este proyecto a mi compañero y me ha contestado como la factura electrónica funcionara, de maravilla, es decir, que le pasó factura a la Administración del Estado, funciona de maravilla, simplificado. Si fuera un extracto de un proceso complejo como este tipo de transferencia, pues vamos a los proveedores, haciendo la factura en papel, y la meditación tendría un problema porque no tendría tiempo de poder digitalizar lo he pagado el tiempo. Es decir, todo esto es un proceso que se ha iniciado y que esperamos poder seguir desarrollando cosa y darle las gracias por contar con nosotros y gracias por venir aquí a la Facultad de Comunicación, organización que ya sabéis que vuestra casa, toda la Universidad de Murcia, contra Casado, por la universidad colabora muchísimo con la Fundación y mucha gracia, pero ha sido satisfactorio para todos esta jornada.

Intervienen

Juan Antonio Segura
Director CEPAIM
Pedro López López
Coordinador Autonómico CEPAIM
Rosana Lopez Carreño
Información y Documentación

Organizadores

Francisco Javier Martinez Mendez
Información y Documentación

Propietarios

UMtv (Universidad de Murcia)

Publicadores

Francisco Javier Martinez Mendez

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Serie: Jornada de presentación del proyecto e-Labor@: Transformación Digital Documental en el Tercer Sector (+información)

Descripción

Jornada de presentación de este proyecto de transferencia llevado a cabo por el grupo de investigación en Tecnologías de la Información de la UMU y la Fundación CEPAIM:convive con el apoyo de la empresa T-Organiza y la fundación OpenKM