Idioma: Español
Fecha: Subida: 2022-09-20T00:00:00+02:00
Duración: 5m 48s
Lugar: Videotutoriales
Visitas: 154 visitas

Videotutorial de acciones disponibles

Descripción

Videotutorial de acciones disponibles sobre un expediente

Transcripción (generada automáticamente)

Bienvenida a las videotutoriales de la aplicación gestor de expedientes. En este vídeo vamos a mostrar otras acciones disponibles en la aplicación. Va a solicitar un informe sobre cualquier asunto a otra unidad, para esto hacemos clic en el voto en acciones y después en solicitar informe tenemos que rellenar obligatoriamente la descripción de una solicitud y seleccionar la unidad de responsable a continuación, y de forma opcional, se pueda sacar algún documento del expediente administrativo o de la documentación interna en este sector, sería del expediente administrativo. Si queremos seleccionar algún documento de la documentación interna, deberemos hacer clic en este cuadro, una vez rellenados todos los campos. Vamos a aceptar. Solicitada ya el informe, podremos seguir el estado de la petición desde el histórico de acciones y a través de avisos que nos informarán de cambios en la solicitud. Se puede iniciar un flujo de firma para firmar interna a través de la aplicación de firma o con una firma manuscrita digitalizado. Para esto hacemos clic, en el botón opciones. Dentro del expediente. Después en iniciar flujo, firma y aquí seleccionamos una de las 2 modalidades disponibles en este caso yo voy a seleccionar puerta, afirma. Se nos abrirá esta pantalla. El flujo que definamos aquí deberá completarse a través de la aplicación, excepto los firmantes externos que añade, rellenamos una descripción. Seleccionamos los firmantes del documento. Puede necesitar la firma de un firmante externo a la universidad. Podemos añadirlo también marcando la opción y completando el campo nombre. Seleccionamos la documentación, los documentos deberán estar incluidas dentro de la carpeta -documentación interna. El ministro de Trabajo, si queremos además adjuntar alguna documentación relacionada incluida en el expediente administrativo. Podemos hacerlo. Llenamos aceptar. Una vez hemos creado el flujo de firma, en caso de firmante externo, deberemos descargar el documento cuando ya se haya firmado por el resto de firmantes, podremos comprobarlo dentro del histórico de acciones y seguimos los pasos indicadas. La parte inferior de la pantalla. Otra es firma manuscrita digitalizada, este flujo debe completarse de forma presencial, en alguno de los dispositivos disponibles, para ello deberemos seleccionar un dispositivo en esta pantalla rellenamos el resto de información. Igual que en el caso anterior en el que seleccionamos puertas, firmas y hacemos clic en el botón aceptar una vez hemos creado el flujo, deberemos completarlo. Desde el dispositivo seleccionado es posible solicitar una publicación sobre un trámite para ello, hace clic en el botón acciones y a continuación solicitar publicaciones. Nos esta pantalla que tenemos que rellenar con la información sobre la publicación que queremos crear. A continuación, seleccionamos el documento que se publicará si hacemos clic en acepta, dentro de la pestaña histórica, acciones, podremos consultar todos los datos de la publicación y además recibiremos cualquier cambio de ese estado con una notificación en la parte superior del gestor. Si es posible, iniciará una solicitud de resolución general, destinada al rector, al secretario general o al gerente. Para esto hacemos clic, en acciones y después de solicitar su elección general. Una vez aquí rellenamos la información. Se puede descargar una plantilla de documentos de la misma pantalla, simplemente habría que descargar la plantilla desde 1 de estos enlaces y después para poder añadirla a la solicitud, deberemos incorporarlo a la documentación interna del expediente, tanto al documento de la resolución como los anexos. En este caso, yo ya tengo mi archivo. Seleccionó y a continuación seleccionó el órgano competente en caso de ser rector o secretario general. Se puede solicitar modificar o anular una resolución existente para esto solo deberemos usar el buscador de resolución. Una vez que hayamos rellenado toda la información podemos visualizar el borrador de resolución antes de enviarlo.

Propietarios

Ana Sarabia Carcel

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