Idioma: Español
Fecha: Subida: 2021-07-07T00:00:00+02:00
Duración: 2m 43s
Lugar: Espinardo - ATICA - Estudio ODA
Lugar: Videotutoriales
Visitas: 1.062 visitas

Cómo bloquear/desbloquear un documento en Custodia Documental

Docencia Digital: Custodia Documental https://custodiadoc.um.es

Descripción

Cómo bloquear un documento en Custodia Documental para evitar eliminarlo.
Cómo desbloquar un documento en Custodia Documental para poder eliminarlo.

Transcripción (generada automáticamente)

Si estamos trabajando en custodia documental, es decir, estamos en punto de documento de punto, es y estamos guardando nuestros exámenes orales. Nuestra defensa del TFM tesis doctorales que queremos conservar durante un tiempo, por lo que nos pueda, según la normativa, nos obligan a guardarlo equis años, lo que vamos a hacer es si quiero asegurarme que por un error lo puedo yo mismo eliminar y no darme cuenta y después ya no poder recuperarlo, lo que podemos hacer es acceder a ese vídeo. Ahora mismo estamos viendo tenemos una carpeta. Tengo aquí un vídeo que es una defensa del TFM y queremos guardar ese archivo que sea durará el tiempo y evitar que por algún casual yo me equivoqué y Pulse la opción a eliminar. Como veis, tenemos ahí las propiedades. La opción de bloquearlo, si yo bloqueó este vídeo al bloquearlo, si yo me equivoco y quiero eliminarlo y en vez de eliminar eliminó a otro. Yo ya me aseguró que sólo quiero tener tiempo y cuando voy, aunque sea por error, porque tengo varios y me puedo equivocar al darle. Elimina el sistema, no me lo va a permitir, me lo va a bloquear? Va a decir que ese archivo está bloqueado y no se puede eliminar. Si yo tengo que conservarlo, por ejemplo, durante dos años lo voy a conservar, voy a tener la preocupación de poner el pero pasados esos dos años que ya no es necesario y necesita espacio para subir la nueva defensa de los nuevos exámenes orales que vamos haciendo y ya ha ocupado mi espacio 50 gigas. Lo que sí puedo hacer en ese momento de bloquearlo, como lo vamos a hacer, pues aquí en las propiedades, o dándole simplemente al candado me está indicando aquí en los detalles que está bloqueado, Bale está bloqueado, y aquí justo, a la derecha tengo para bloquear ese vídeo ya quiero realmente ya no quiero que esté bloqueado, lo voy a eliminar. Quiero quitarlo en el candado, de bloquear, y automáticamente, como veis, me está diciendo ya que este recurso no está bloqueado, y yo ahora sí que podría ya eliminarlo. Por eso es importante poner el bloqueo en los que realmente hoy, a día de hoy, sabemos que debemos conservar y comprobar perfectamente cada defensa te lo pondremos de qué año y ahora mismo ha puesto en carpetas, de forma que pasado dos cursos, tres curso académico, ya pueda eliminar los problemas. Pero además también puede bloquearlo para evitar una confusión y eliminar lo que no deba eliminar.

Intervienen

Ana Miquel Meseguer
Servicio de Infraestructuras TICs - ÁTICA

Organizadores

Ana Miquel Meseguer
Servicio de Infraestructuras TICs - ÁTICA

Propietarios

UMtv (Universidad de Murcia)

Publicadores

Ana Miquel Meseguer

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Serie: Custodia Documental (+información)

https://custodiadoc.um.es

Descripción

En el servicio de custodia documental se pueden almacenar grabaciones y evidencias documentales que requieran ser conservadas en privado (cumplimiento normativo, conservación de pruebas de evaluación, defensas TFG/TFM/Tesis, etc.). El servicio está disponible desde https://custodiadoc.um.es/ y, por defecto, contará con una cuota de 50 GB por usuario.

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