Idioma: Español
Fecha: Subida: 2021-03-01T00:00:00+01:00
Duración: 1h 27m 15s
Lugar: Conferencia
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Seminario web "La AGENDA institucional para la gestión de reuniones"

Transcripción (generada automáticamente)

Le doy la bienvenida a los participantes. Seminario. Llama la. Para ello tenemos anna Miquel, como formadora. Solo viviría. Solo para la pregunta, si es posible, brahms el orden. Entonces, sin más, cuando quieras. Muy bien, pues como ha dicho Chávez, vamos a hacer la presentación y no al final, pues todas las dudas que tengáis, cualquier consulta, la vais planteando. Vamos viendo al final, en el chat, dejado para los que acaban de conectarse. Tenéis ahí la web para poder acceder a una participación activa en la sesión más activamente y vamos a comenzar ya con la presentación. Entonces para que no me conoce. Yo estoy ahora mi trabajo. No vamos a ver cómo la agenda corporativa, Universidad de Murcia, como hacer uso de ella, para convocar reuniones, para tener mi tarea, las notas, incluso cualquier cosa que necesite para la agenda árabes y una reunión ha convocado si estoy ocupado, si no puedo convocar o no. Para eso veremos que es necesario que hagamos uso todo de la agenda, porque si no, no sería muy factible. Entonces, si todos hacemos uso de la agenda podremos ir accediendo a él, para ello vamos a utilizar tanto la presentación que quieren quien cuestionarios; ese Google que la podéis ver tanto conmigo es tu como conectando a esa web indicado, y también os voy a lanzar, también, puede que desde su votación, que otra para que vayáis participando y vayas. Contestando ahí tanto en un sitio como otro lo que vayamos bien acuerdo, vamos a empezar con una pregunta para que vayáis concentrando habéis utilizado alguna vez la agenda de la Universidad de Murcia. Las personas que han conectado sabía que acababa de llegar, acceder y participar en las. Agua. José Antonio debe contestar en la herramienta conectar un plan, no por el chat. No se tiene en cuenta como estamos viendo. Bale hay gente, hay un 41 por 100 que sí ha utilizado alguna vez la agenda de universidad y un 58 por 100 que no ha utilizado la agenda corporativa de la Universidad. Estamos aquí para aprender y para ver la verdad. Cómo funciona. Si utilizado ya conocemos algo, y si no lo vais a conocer, ahora podéis hacer uso de ha recibido al Gobierno, a vez. Una invitación a una reunión para agenda Güemes, aunque no la haya utilizado, para poder participar en una reunión o una convocatoria. Habéis recibido alguna vez. Un enlace para participar. Hay un 48 por 100 que sí y un 50 por 100 que no nuca. Para acceder a Hacienda, como sabéis, del correo electrónico seguro que sí que todo lo utiliza, el de-como vemos, aquí vale de la agenda que podemos mantener o directamente de la agenda. Junto de esa forma vamos a ceder automáticamente y vamos a ver nuestra agenda con todo lo que tengamos inyectado o en blancos y no tenemos nada, ninguna convocatoria realizada en ese momento. Chico, desde qué dirección web podemos acceder para convocar una reunión del campus virtual o América? Desde suma, de todas las opciones son verdaderas. Pero no puede poner el código qr para acceder al clavar. Tenéis la web la en el chat. No he activado ahora mismo acuerdo una vez que accedemos. Lo tenéis en el chat. Bale que me pidió un código para acceder. Tienes que acceder con tu. Su correo electrónico de la Universidad de Murcia con tu usuario. Si no nos deja acceder está claro, como lo he dicho al principio Donetsk, aunque, claro, con el correo electrónico de la Universidad de Murcia y aunque pusiera el código qr, tienes que auténticamente con tu correo electrónico la Universidad de Murcia. Igualmente en este contexto, el navegador, no en la reunión de zoom, porque la reunión de un solo llega pregunta, como hemos visto, la uer, redes, agenda web, donde podamos convocar una reunión en la agenda corporativa de la Universidad. Como hemos dicho, tenemos el menú margen de una vez que la agenda añade Bale y podemos añadir bien un evento, podemos verlo nuestro maestro, agenda mordía por semana, por año y estrenando toda la agenda. Era menuda la izquierda una vez que estamos en agua y vemos que tenemos mis agenda, mi lista de tareas, agendas compartidas, lista de tareas compartida, los contactos, incluso agenda remota que nosotros vamos a tener acceso a nuestra propia agenda, mis agenda, mi agenda personal, la agenda que nosotros podemos crear tantas como necesitemos y también agendas compartidas, decisión estamos en un en un centro de trabajo, en un servicio de la Facultad, y queremos tener una agenda compartida. Por ejemplo, como hay quien ha añadido compartidas por la sala de reuniones para ir salvando esas agendas compartidas, tendremos acceso las personas que formaban partes y que tenemos acceso a esas agendas compartida, o vamos a ser un grupo de trabajo, y ese grupo de trabajo de administrativo vamos a crear una agenda compartida en la cual vamos a generar ahí todos nosotros poder acceder a estas agendas en cada momento, en este caso, Mahler. Aquí tenéis todas las agendas. Y cómo vamos a ir accediendo a cada una de ellas en el menú de la izquierda? Si abrimos mis agenda, vemos que tenemos por defecto. Tenemos una agenda, la agenda personal, en mi caso de Anna Miquel Bale, la cual a la derecha de nuestra agenda tenemos un sitio en invitar a ese lápiz. Lo que va a hacer automáticamente es abrir el título de su agenda y podremos modificar el nombre. Si no me gusta la agenda de Anna Miquel meses podría modificar cualquier nombre en cada momento, incluso también me brinda la opción, vale de poder modificar el color, indicar una descripción y es un color, el color, cuando el color es algo característico, de forma que cuando yo vea por color en mis agendas, automáticamente. Si tengo más de una, la puede identificar fácilmente simplemente pulsando. Ahí en el selector de Colo selecciona un coro y vuestra agenda aparecerá de color azul, de forma que por defecto ya identificar fácilmente. Podemos indicarle etiquetas, es decir, etiquetas, casas significativas a la hora de buscar nosotros que sea identificativas eta, agenda de Aramis la para ponerlo o cualquier etiqueta de Junta de Facultad. Lo crea. En la opción compartí donde vamos a poder compartir esta agenda, aunque sea mi agenda personal. Yo podría compartir con vosotros en el momento que yo le doy a compartir. Quiere decir que tanto yo como cualquier usuario va a poder ver esta agenda. Por eso, si creamos una agenda y queremos compartirla con alguien de forma que todos hacemos, iremos y podemos, incluso añadir nuevos eventos o reuniones a esa agenda. Esa compartido, si damos permiso, que tenemos no compartir agenda personal, y no estoy compartiendo, pero podríamos compartirlo, Bale con Kika o incluso compartir con un usuario en cuestión, es decir, yo puedo compartir con los usuarios e indicar a qué usuario le voy a compartir la agenda, y le podemos dar permiso para que solo pueda leer en nuestra agenda, o pueda incluso leer y modificar cualquier. El evento reunió que haya la siguiente opción que tenéis en la suscripción. Esta opción también es importante a la hora de vosotros, que era incluso conectar vuestro agenda, por ejemplo con el móvil, Bale o entonces un derbi, por ejemplo, en efecto, de correo electrónico también con un complemento, también vamos a poder compartir la agenda y podemos acceder. Esta agenda, que tenemos de agenda web, vienen de nuestro objetor, de correo o bien del dispositivo sea, sea el guión, también lo vamos a poder compartir, y ahí tenemos la web de suscripción que vamos a necesitar. Incluso si queremos que alguien se suscriba permiso también lo podrá suscribir a esa gente. En el caso de importar podemos importar la agenda para poder llevarla con ese it ese poder importar. El portal, la agenda en cualquier lector que sea necesario, también lo podemos hacer de esa manera y luego, por último, Google, tenemos importar y tenemos. El portal, la agenda puede importar una agenda traerme o llevar lo que crea necesario en cada momento. Como véis, una vez que lo voy a aportar, se genera un fichero, éste lo podéis descargar y guardarlo en el momento es ya para que podáis acceder a él sin problemas. Chico, podemos personalizar mientras hacen, si no me sale. Contestando la aplicación. Como hemos visto, sí que podemos personalizar. La agenda, incluso le podemos poner un color para que no resulten llamativamente, y vamos a acceder a él. Una vez que yo tengo mi agenda la hemos editado, pero aún no veréis en mis agendas a la parte derecha. Tenemos un más, el cual podemos pulsar sobre y crear nuevas agendas. Puedo crear tantas agenda como algo necesario. Como veis, en la misma pantalla anterior simplemente le vamos a dar aquí un título a nuestra agenda. Por ejemplo, vamos a proponer el nombre de Hacienda, por ejemplo, de reunión de trabajo o de abultada o de departamentos o de servicio, lo que creamos necesario en cada momento. Le podemos dar otro color. En este caso no podemos coger rosa otro color que sea característico para diferenciar una neutra. En ese caso fijaron que por defecto, cuando creó una agenda nueva tengo la descripción, tengo etiquetas y compartir, pero ni siquiera tenemos activado todavía la suscripción ni la pestaña de importar o exportar, una vez que ya generemos la nueva agenda, cuando de nuevo, que si nos aparecen ya esas opciones. Desde aquí podemos compartir. Yo, por ejemplo, voy a compartir con Ana Mina la agenda Bale; lo puedo compartir, como hemos dicho, con un único usuario o con un grupo de trabajo también para poder compartir la agenda. Con todo podemos habilitar y deshabilitar las agendas entre sí. Si yo tengo varias agendas compartida, y no quiero verlo todo olp, quiero ver agenda, cena que evento tengo en cada caso, podemos habilitar en la parte izquierda, como veis, y habilitar y deshabilitar las agentes que quiero visualizar en mi calendario, en la parte derecha, una vez que yo ya he creado esta agenda. Como veis, cuando le doy a editar, ya aparecen los apartados que os he dicho. Suscripción importar importar que por defecto cuando se crea todavía no tan activo, pero una vez que ya tenemos una nueva agenda creada, nos permite suscribir a nuestra agenda por dad oit ts y importar y exportar. La gente vale. Podemos tener más de una agenda personal que pensar, y si no, solo podemos tener una. Cuando nos sobran todas las respuestas son falsas, que opinan. Recordar que hay segundo para contemplar quedan cinco segundos para contentar. Y tenéis que enviar una respuesta si, como lo hemos visto, podemos crear tantas agenda como creemos necesario para nuestro grupo de trabajo tareas lo que creamos necesario, podemos crear tantas como necesite. Además de la agenda, valen mis agenda, que son mi agenda personal, que yo voy a tener. Para mi grupo de trabajo tenemos agenda compartida; agenda que puede ser que una persona, en particular, haya compartido con nosotros o Hacienda aceptan compartidas a grupos de trabajo y podemos activar y habilitar es habilitar, como vemos aquí lo característico del color que yo automáticamente tengo tres agendas compartidas. Activadas y veremos rápidamente los eventos, de qué color son y qué hacen, no corresponden en cada caso. Esa manera visualmente nos resulta mucho más rápido de los eventos que hay de cada color y luego veremos cómo crear etiquetas también y categoría en nuestra propia agenda para ponerlo cada cada trabajo, cada reunión vale de un color diferente el título de la agenda. Si nosotros entramos en una agenda compartida, vamos a ver que no vamos a poder modificar ni el color ni el título vale, ni siquiera la inscripción, porque esta agenda tan compartida con nosotros y no nos da derecho en este caso a poder modificar nada de esa información de las agendas compartidas, el propietario, el que la ha compartido la única persona que en este caso la podría modificar modificar en el título la agenda como veis no puedo pero sin embargo sí puedo suscribir mi agenda para poder, por ejemplo, desde mi móvil, poder conectar a Heinze. Además de tener mis agendas personales, verdad? Tengo mis agendas compartidas y además también podría tener una agenda remota, es decir, si por ejemplo yo tengo una agenda que la tengo, por ejemplo, en Gmail, podría traerme esa agenda y conectarla de agenda para ello fijará que me miren a una vez que yo voy a agregar una agenda remota. Esa web rne debo de conseguirlo, en este caso el enlace para compartir el calendario. Yo me he ido a Gmail y lo he obtenido, vale para poder estarlo, y hay una vez que yo no tengo en continuar. Le podemos dar un color, también caracteriza a nuestra agenda remota, y una descripción de una vez que guardemos, nos hemos traído la agenda remonta, al llamada agenda de Anna, la cual una vez podremos ver todos los eventos que hay en la agenda decimal, que es una agenda remota, muestra que también, si queremos desde la misma interfaz nos podemos tener todas conectadas. Será una agenda personal, me vuelvo a blindar bale, usamos en edita y vemos que podría incluso eliminar decir. Yo tengo varias agendas, pero las he duplicado y no necesito tantas agenda. Necesita modificar o eliminar una agenda, también voy a poder modificar o eliminar las agendas que yo creado la voy a ir pudiendo eliminar para no tener más que la necesaria, la creado para hacer una prueba, pero ya no necesito eliminaría de nuestra agenda, me va a pedir confirmación la confirmación de que realmente quiero eliminar esa agenda. Le decimos que sí y automáticamente, como veis, ya ha desaparecido, en este caso ha desaparecido ya la, la agenda que habíamos creado Bale nos ha desaparecido y ya solo tenemos nuestra agenda personal que se había creado. Podemos deshabilitar todas las agendas. Si o no es posible. Contestando. Como habéis visto, si podemos deshabilitar todas las agendas, igual que las podemos habilitar para visualizar las dudas en el calendario, puedo tener actos, abrir activas o toda desactivadas. Normalmente vamos a activando la masa en uso o en ese momento sí quiero ver y comprobar si esa agenda compartida hay algo reservado o nada reservado para poder hacer una reserva, si me lo permite, en el calendario, que demostrará la derecha. Queremos nuestra agenda, se llama al calendario y nos permite verlo. Como veis, en el menú en la parte superior nos permite ver el día que activo Bale y podemos ver a David por día, semana laboral. De lunes a viernes por semana completan incluso los fines de semana por meses, por año vale. Ahí vamos viendo si tenemos algo o no en la agenda nueva. Por lo tanto, está bastante limpia de acuerdo, y ahí vemos la vista oral. Podemos compartir nuestra agenda, nuestra agenda, perdón con todo el mundo. Chicos, si no necesita sí; pero solo si nuestro correo se ahorraba medios o Gmail o. Cómo podemos hacer pública nuestra agenda de forma que día con todo el mundo y también podemos compartir con cualquier usuario, con cualquier grupo de trabajo, de forma que si la hacemos pública sería una agenda compartida con cualquier persona. Cuando queremos añadir una reunión al calendario una vez que yo me he posicionado, vale? Tengo la agenda voy a hacerlo. Mis agendas voy a luchar sobre el día que queremos insertando, ahora mismo visiblemente tenemos activados agenda, por lo tanto, cuando vais a crear ese evento Sainz exactamente en el día que queremos la reunión, pero no pasa nada si yo pulso en el día 10 luego y ocho porque me va a permitir una vez dentro el diálogo que me abren para poner el título del evento. Y desde cuándo hasta cuando quiero que sea la agenda esa reunión, ese evento, que puede ser de unas horas, de un día completo o de varios días e incluso que voy a reservar lo podemos hacer ahí también normalmente en cualquier lugar, pulso, pero si me equivoco de día no pasa nada. De aquí cambiaría el calendario? Sería suficiente el título del evento? Desde qué fecha? A qué fecha? Normalmente las reuniones solemos poner, verdad? El mimo hora, el mismo día de inicio y una hora de ser una de una hora o dos horas, dependiendo si quiera reservar el día completo en la parte derecha donde estamos indicando el calendario, tengo una opción que todo el día si marcamos todo el día de forma automática, ya no me va a dejar seleccionar un rango de horas. Por qué? Por qué reservado las 24 horas del día completo los reservo? Porque, por ejemplo, voy a tomar asunto propio y no quiero que me convoque bloqueo. Ese día para que todo el mundo intente convocar una reunión conozca que no me encuentro disponible. Ahora que me pueda convocar a una reunión también como tenemos en el estado le puedo poner algo. Ya está confirmado esa reunión o que todavía es provisional y esa información dependiendo del Estado, te vamos a dar. Cuando nosotros convocamos a personas, a esa reunión le va a llegar la información para que sepan en qué estado se encuentran acudió. Podemos poner también la ubicación ahora mismo la ubicación, ante la situación que pueden ser físicamente, un despacho o una web rl male de videoconferencia, en la cual esa ubicación sería la que yo le voy a indicar para al indicar que físicamente no vamos a estar en ningún sitio o sí y luego, aunque yo he creado la agenda, vale esta reunión. Este reuniones en una agenda particular que yo tenía habilitada cuando voy a añadir este evento me permite indicarle en qué agenda quiero ponerle una axila. Quiero poner en una agenda de mi agenda personal, en la que yo me he creado manera, agenda de trabajo, o en una de las agendas con partidas donde quiero insertar esa reunión o ese evento se donde tenemos, añadiendo. Si tenemos categorías creadas una categoría como está ahora, aquí no tenemos categoría, pero ahora más adelante os voy a enseñar cómo crear esas categorías vale para poder darle categorías y colores a vuestros eventos dentro del calendario, al igual que lo hemos puesto un color a la agenda. Cuando ellos seleccionan a la categoría que se llame, por ejemplo, de Ática vale que sea mi trabajo de la facultad. Yo lo pueda fácilmente, con colores, dentro mi agenda por categoría, tener bien diferenciado. Esas categorías ahora mismo no tengo categoría desde aquí no podemos crear nada, pero más adelante vamos a ver cómo crea esas categorías para ponerlo luego en nuestros eventos. Dos reuniones que vamos a generar en la descripción. Como veis, es exactamente igual que antes. Cuando creamos lado la agenda, nosotros vamos a morir una descripción significativa del evento, tener en cuenta que tiene que ser algo significativo, porque esto va a generar un correo electrónico que le va a llegar a todo el mundo. Que tú estás convocando una reunión, si tenemos, por ejemplo, la Junta de a poner el orden del día, de forma que todos los participantes a este evento ya le llegue a la información de la agenda. Esa reunión que le convocan de la Junta de facultad, que evento vamos a tener, o esa reunión que tenemos de un proyecto de investigación, que descripción qué orden del día vamos a llegar en esa reunión para estar al tanto y saber lo que va a durar. Además de ver la hora y toda la información, podemos programar en una reunión un recordatorio de. Si yo tengo una reunión, pero para que no se me olvide voy a generar que me envíe bien por correo electrónico un evento que me avise a los 15 minutos antes de la reunión o una hora antes para que no se me olvide podemos generar ese recordatorio, esa noticia, dedicación que me llegué a mi correo electrónico, de forma que si yo estoy activo en el correo electrónico, cuando me llegué me recuerda que tengo una reunión a la cual debo a además también tenemos el menú repetir y repetir la programación. Fijara que si yo tengo una reunión con un grupo de investigación vale con una junta, con un departamento, con un servicio, la cual se va a repetir semanalmente mensualmente. Lo podemos hacer. Es repetir la programación de esa reunión no tener programando día a día sino crear un evento, una reunión recurrente en el cual se repita. Por ejemplo, semanalmente le podremos indicar cuántas semanas se va a repetir. 16 solo ganan las próximas cuatro semanas. Podremos indicar el día exacto martes, miércoles qué día se va a repetir y alemán que diese el último que va a decir. Yo creo que se repita desde esta fecha hasta esta fecha. Todos los martes y jueves vamos a tener una reunión del grupo de trabajo en ese caso, se repetiría y automáticamente se generaría un evento recurrente en cada día, de los cuales le hemos indicado que se repita semanalmente. Claro que le podemos poner la fecha de Phil o que se repita y que ya no vuelva a repetir. Si aquí podemos poner la uer en esa web, rne vale la borda y le podamos poner, por ejemplo, la sesión de videoconferencia, a la cual vamos a conectar, que la ha puesto en la ubicación, pero también a poner ahí la web de conexión, que vamos a hablar, los asistentes, a donde nosotros vamos a invitar a las personas que queremos que formen parte. Si ponemos un correo de cualquier compañía o universidad, automáticamente a mí me ha generando vale todo lo que tengo en contactos, todas las personas que tengan contacto me van a ir apareciendo ahí para poder añadir la dirección de asistente, y los podemos ir pensando en el momento que nosotros estamos asistentes a la reunión, en la parte de abajo, como estoy viendo ahí de color verde rojo me indica, vale la disponibilidad de los asistentes, eso ayuda bastante la hora de hacer una reunión. Si vemos a todos los asistentes que tan de color rojo no sabemos que tienen, pero sí podemos saber que están ocupados y es mejor no convocarlos a esa hora porque automáticamente cuando le quieren correr nos van a decir que no pueden acceder y vamos a tener que cambiar esa reunió. Entonces, cuando vemos que la agenda tabú no quiere decir que no pueda programar en el rango que estoy ocupado, poder puede programar, pero a lo mejor hay personas que no van a poder asistir porque tienen ya otra reunión programada en ese momento. Entonces, cuando añadimos a todos los asistentes en la parte inferior de la epa, apareciendo en un listado de todos los asistentes que vamos añadiendo y me dice si estar todo verde, decir está libre y podemos programar en cualquier momento o tienen un rango en ese día ocupado y lo mejor sería intentar programar en el rango que está de color verde, porque así nos aseguramos que puedan asistir esa persona, también podemos insertar etiquetas. Esas etiquetas, después, a la hora de buscar eventos, cuando le vemos abocar, nos van a ayudar a buscar rápidamente. Una vez que ya tenemos las etiquetas que se va, yo pongo una palabra. Se va generando las etiquetas ahí abajo iban apareciendo. Incluso, si ya la tengo creada, también aparezca nadie para que pueda recordar. Esto es el correo electrónico que le llega. Cuando nosotros hemos generado un evento, una armonía, y a todo el mundo que hemos convocado le va a llenar este correo electrónico informándole de que hay una reunión de proyecto o en este caso, a qué hora se inicia, que ahora finaliza, cuál es la ubicación. Ahora mismo estamos indicando que es por videoconferencia, verdad? La uefa ahí va en la ubicación ya para que todo el mundo pueda conectarse en los asistentes. Aparecen las personas que van a asistir, y la descripción, toda la información que hayamos puesto la descripción del proyecto. Por eso es adecuado que obtienen una ubicación, o vienen adscripción o hay una conexión casi automáticamente. Todo el mundo va a saber dónde vas a la reunión, si es físicamente en un sitio o es un una sala de forma habitual. Una vez que nos llega este mensaje de correo electrónico, como veis, o dan opción de aceptar, aceptar provisionalmente o declinar decir. No puedo asistir a la reunión y voy a declinar el acceso a esa acuerdo. Si creamos una reunión recurrente, como lo hemos puesto que se reedita, fijaron que se va a crear esa reunión en los diferentes días, que lo hemos dicho; hemos dicho que empiezan a ver si que se repita lo más en este caso fijaron, que lleva como una flecha una tenía, que quiere decir que es una reunión recurrente y lleva la Campa Anita que esa se indica que lo hemos puesto un recordatorio en el caso de que hagamos una reunión recurrente, cuando expulsamos en un evento para modificarlo directamente yo pulso en ese evento, cuando el recurrente no va a decir si queremos modificar solo ese evento actual o todos los eventos, es decir, esa reunión recurrente, quiero hacer modificar a todo esa reunión que lleven la misma bonificación. Para eso en la parte superior, como estamos viendo, me dice que queremos evitar todas las reuniones, todo el evento recurrente, completo o solo modificar un evento en cuestión de lo que se han creado de forma automática. De esa manera podemos modificarlo todo o solo 1, el que estoy haciendo en el caso de nosotros. Hagamos una modificación. No va a decir la aplicación. Si queremos enviar las actualizaciones esos cambios que hemos realizado, de si es algo novedoso, Bale, que deba estar informado, porque hemos cambiado ahora la reunión, la nueva sala 10 aconsejamos que se envía un recordatorio para que esa persona sepa qué ha cambiado la hora de la reunión, porque he sido esa persona entrenadora nueve de verdad que no hay nadie y no sabe qué 10 ha habido un cambio. Por lo tanto, lo mejor es que enviar una actualización de ese correo electrónico para que lo vea, aunque si yo entro a mi agenda y veo insertado y aceptado ese correo y se ha insertado esa reunión. Una vez que me han enviado una convocatoria yo acepto esa convocatoria. Se inserta en mi agenda? En ese caso podría entrar y ver qué ha cambiado, pero no, a lo mejor no me llama la atención y recuerdo que era la nueve o era las 10 la han adelantado nueve no vaya a llegar, porque si es a la nueva convocatoria y la han retrasado bien, no va a haber problema porque me voy a dar cuenta, pero si es al contrario, lo adelantan. Posiblemente la persona no se dé cuenta y llegue tarde, cuando enviamos cambios a todos los asistentes que automáticamente le hemos dicho que sí que manda el correo electrónico entonces dice aquí vale de los asistentes ha enviado un correo es decir a todos los asistentes enviará un mensaje y la aplicación que la ha enviado. Un correo con la actualización de la sesión llega aquí -como veis, la información de nuevo, la misma información, pero modificando la hora de la reunión. El cambio que hemos hecho en ese momento chico, cuando no convoca un corazón, no siempre nos llega un correo electrónico de cada actualización, cada modificación que se haga. O no es necesario que llegue ese correo si en la obligación. Así que vamos. Qué opina obstante, contestado ya ha contestado. No será así? Ninguno tenga venir muy bien. Como hemos ido viendo, cuando nos convoca una reunión nos llega un correo electrónico, pero, como habéis visto cuando yo hago una modificación, decidan si quieren o no enviarle correo electrónico a todo el mundo. Por lo tanto, no siempre me tienen por qué llegar esas modificaciones si la persona que está convocando no me dice que me llegue la modificación aceptarla ni en eso defendiéndose ha hecho un cambio, la inscripción o es una obra, hay que decidir si se envía información a todos los participantes para que todo el mundo, si no quiero repetir la reunión en decir esta reunión, se está repitiendo diariamente, semanalmente, y no quisiera repetirla, porque esto es recurrente, pero no lo es. También aquí podríamos modificar y decir que ya no se reedita la reunión y, de esa manera, nuestro evento, que era recurrente, ha dejado ya de esa recurrente. Como veis, empezaría el 18, finalizaría el 18, ya ni el martes veintitres, 30 tendríamos aquí. Este evento no recurrente Bale podría volver a modificarlo ahora y a la hora de modificarlo, fijará en el título del evento. Ya no lleva la opción de no recurrente. Decir. Es, cuando convocamos una reunión, un evento de solo un día y sin que se repita, y normalmente además del título. Aquí la acción también nos dice. Quién es el propietario de eta. Evento de esta reunión que se ha creado. Podemos grabar como nuevo una reunión que ya tenemos decidido. Hoy hemos tenido la reunión, pero tenemos que repetir la semana que viene y en vez de crear la nueva o repetir, también tenemos la opción de crear. Como nuevo 2. Serían reuniones independientes. Que luego, una vez que yo la duplicado puedo cambiar cualquier información que sea necesario, lo hemos creado como nuevo, aparece ya en el miércoles 17, que lo hemos movido para tener. También. Hay la opción de poder hacer. Podemos eliminar eventos. Si cualquier evento que hemos creado aquí mismo, por ejemplo, se ha duplicado. Quiero eliminar un evento, simplemente impulsarían el evento; y junto a la derecha de guardar guardar como nuevo tenemos el botón, eliminar. Una vez que eliminamos el evento. Sí hemos invitado a asistentes también le enviaremos, vale la información de que se va a eliminar la aplicación misma ya me pregunta esto, aunque seguro que quiere eliminar Este evento, en eliminar y se eliminaría para todo el mundo, y me mueve a solicitar enviar aviso de cancelación a todos los asistentes. En Este caso lo normal es que si sigamos ha cancelado una reunión que a todo el mundo que se va a cancelar, si se cancela Google, vuelve a enviar un correo electrónico notificando esa cancelación y como vemos en otro calendario el día 18. Ya no hay una reunión, será cancelado y ya no tenemos ningún evento en nuestro. Lo malo, si nosotros hacemos como vemos en agenda tenemos en la tuerca de ajuste. Tenemos opciones, opciones globales. Alguien opciones globales. Tener una opción para poder crear vuestra categoría y etiquetas Simon seis en categoría y etiquetas. Vais a crearlas para vosotros? Todas las categorías que queráis vosotros para vuestra agenda y poder utilizar esa categoría cuando como kms muestra diferentes a las categorías y etiquetas, se generan todas como teniendo aquí en las opciones dentro de opciones. Opciones globales que demostrar verdad? Aquí tenéis las acciones, opciones globales, hay, impulsamos en categorías y etiquetas, y desde aquí puedo añadir tantas categorías como crea necesario, y cada categoría le puede asignar un color diferente. De esta manera. Yo voy a agregar manera añadir una nueva categoría, le vamos a dar un nombre a esa categoría bien seminario trabajo o personal vale puedo crear tantas categorías como necesite para mí reuniones. En Este caso yo tengo aquí 70. En el seminario, la agenda le voy a dar un color, de forma que mi categoría, cada uno va a tener un color diferente para que para luego, cuando yo tenga mi agenda un montón de reuniones, que la diferencia es fácilmente por esas categorías y esos colores que le doy a cada categoría, cuando yo voy a ser reaccionar ahora, en mi evento, hoy a seleccionar la categoría, ya le podía poner color, incluso sillón b, y tiene una categoría privada que se llame Quijano, que añadió un evento privado, cuando ya año un evento privado nadie puede ver nada de lo que hay convocados y yo, por ejemplo, comparto mi agenda con otras personas o con un grupo de trabajo. En el momento que hay un evento de una agenda, y compartiendo le pongo la etiqueta privada al chequeo privado. Eso va a ser algo privado que nadie va a poder ver lo que hay, aunque comparta la agenda. Ahora sí mi agenda es solo un viaje en una persona ni no estoy compartiendo con nadie. No es necesario que ponga ahí se queda como privado, pero sí la comparto y tener eso. De la misma forma que hemos accedido a las acciones globales también tenemos las opciones de la agenda. Si vamos a la tuerca de verdad en opciones usamos en Hacienda y ahí vamos a ver todas las opciones de visualización de las agendas. Los eventos y las opciones que vais a poder desde aquí poder modificar cualquier cosa de los colores, de nuestra agenda, de la visualización de lo que queréis conectar o no lo podéis hacer incluso todas las tareas de inicio, si queremos ver nada o no, o la visualización por defecto, quiero que cuando entré me aparezca mi calendario por semana; soborno de forma automática. También lo puedo configurar aquí en las opciones. Chicos. Tengo una agenda externa. Podemos incluir la agenda, no es posible. Si podemos obtener agendas remota, depende de la agenda, depende del dueño que me deje o no me deje. Qué opina. Que me decís, podemos o no podemos. Momento, vale. Si podemos obtener agendas remota, yo mismo he puesto la presentación que han echado, una agenda de calentar de Gmail para tenerlas alguien y todos mis agentes y tener actúas unificadas. Además de esa agenda, puedo también tener mi lista de tareas, es decir, puedo crear nuevas listas de tareas. Mis tareas para la forma de organizarme tengo mi tarea y puedo crear tantas listas de tareas como quiera o editar la lista de tareas que tengo e ir modificando vale el nombre lo que creamos conveniente. Podemos crear una nueva lista. Como veis, usamos más de la misma forma que las agenda Bale. Voy a poner el nombre que quiero a militar de tareas. Le puedo también poner un color característico para personalizar la la actriz mauricio Bale y si quiero compartir mis tareas o no vale. Una vez que ya tenemos puesto toda la información, si la quiero compartir o no la quiero compartir con mi compañero de trabajo porque va a ser una tarea que vamos a compartir. Podemos generar una lista de tarea y compartirlo con nuestro compañero y le podemos dar acceso solo de lectura o que también bale acceder y editar y modificar, además de leer dentro de nuestra lista de tareas. Como ve, también le ponemos el color que éramos para identificarla y en el momento que queramos modificar las listas, vale justo debajo del mar. Tenemos el lápiz Tito para esas listas que hemos creado, poder modificar en cualquier momento. Yo tengo ahora mi quinta que acabo de crear, fijaron que como pasaba en la agenda, sólo tenía descripción y compartí, pero ya automáticamente ya me aparecen la suscripción y poder, incluso exportar craneal y guardarlo. Si queremos modificarlo o eliminarlo directamente en la lista tarea, porque me he equivocado o está ya está hecha, ya quiero que desaparezca. También nos brinda la opción de modificar ni eliminar la amistad. Cuando lo eliminó siempre le pide confirmación y entonces seguro nos aseguramos antes de aceptar una vez que aceptamos esa lista de tareas que hemos creado, desaparece desde el menú Superior de Hacienda, donde tenemos el correo verdad que nos utilizamos, tenemos agenda, tenemos contactos y también tenemos tareas. Podemos añadir tareas. Desde aquí impulsamos en tareas, añade, y si tenemos más de una lista de tareas creadas podemos seleccionar una u otra para añadir las tareas, incluso nos permite buscar a ellos al pulsar. Añade una lista de tarea, fijaron que hay campos que son obligatorios, como puede ser el nombre de Daniel, de un hombre y la lista de tareas al cual va a ir asignada esa tarea, y si hay una tarea ahora mismo estamos creando la tarea sería la tarea madre y de momento lo vamos a dejar sin tarea padre porque va a ser madre. Le podemos también poner etiquetas para ahora. Luego de buscar que no sea más fácil buscar estas tareas. Por ejemplo, si yo mi seminario web vamos a poner la etiqueta web acuerdo y a quién le voy a asignar si ahora mismo esta lista de tareas solo de Ana Miquel solo me puedo asignar las tareas a mí mismo, pero sí dentro de la tarea tenemos más gente que no sólo estamos nosotros, sino que hemos invitado a la hemos compartido con personas de esa manera. También podemos compartir asignar esa lista de tareas con más usuarios. Una vez que lo tenemos cumplimentado sí si vence o no vence, si tiene fecha, y si le hemos puesto un día exacto cuando debe dar esa tarea toda la información, incluso la prioridad, yo puedo tener un montón de tareas que tengo que hacer durante semanas, pero puede que algunas tengan prioridad o no y otras tengan prioridad 5, para ir finalizando, primero las que son más urgente, con prioridad a la que menos problemático, y vamos poniendo una prioridad que pensamos que esta tarea en el día a día de trabajo, esta tarea que estamos poniendo en cuestión una vez que lo tenemos, usamos en guardar, se generaría. Dentro de nuestra área, lista de tareas. Aquí tenemos nuestra tarea con la prioridad que hemos puesto y si ya lo hemos indicado que ha finalizado automáticamente, yo puedo crear una tarea, pero que tal cual no ha creado, ya ha finalizado. Es simplemente porque quiero tener un listado de tareas y no lo había puesto a priori porque no me ha dado tiempo. Pues claro que no podría ni siquiera modificarla. En este caso estaría ya finalizada la las tareas y podríamos entrar a modificar y decir. No, no he terminado, ha dicho que había terminado la tarea, pero todavía no han finalizado. Podemos modificarla Bale. Podremos decir si queremos que sea una tarea privada o no cierta, Anita tarea, aunque yo estoy compartiendo que nadie pueda visualizar y si ha terminado o no con mucho cuidado, que ha terminado como invicto estaban en finalizada, ya no podía hacer nada sobre España, lo modificamos. Vale. Incluso podemos decirle a la tarea que se repita. Si yo hago una tarea. Lago. Semanalmente todos los días a la semana, con los lunes, tenemos que enviar un correo electrónico a. Pues yo me pondría una tarea para recordatorio de la y en el caso, igual que la agenda, le pongo la repetición. Si se repite, vale diariamente. Semanalmente, dependiendo de cómo lo sea cada equis tiempo, se lo indicamos, impulsamos para que se genere esa tarea. Aquí tenemos la tarea futuras, es decir, las tareas que está pendiente, la futura y la denominada puesto un inicio futuro, aparecerán en tarea futuras. Todavía no estaba iniciada la tarea, porque para la semana que viene y ahí podremos ver todo a todas las tareas de la tarea pendiente, futuras y finalizadas, ya tengo una tarea, padre y Bale, pueden añadir una nueva tarea, pero en este caso sí que tengo ya una creada, una tarea, y esa tarea vamos a poner como tarea padre. Esta sería una tarea, digamos, hija de la principal forma que tengamos que resolver tanto una como la otra para poder trabajar en el día a día, la información. En la misma creamos la misma información, podemos poner repeticiones y todas las opciones que creamos conveniente. Una vez que lo tenemos todo programando si es privado o no, en qué agenda vale? No voy a poner en que alguien manta asignada a tareas y una vez si está terminado no usamos el guardar y se generará, y cuando lo visual vemos que cuelga directamente de la tarea padres, decís, dependiente una de la otra. Cómo voy tanto la tarea? Padre como la hija? Tenemos el lápiz en la parte izquierda y la prioridad que le hemos asignado, y si vence o no, vende, porque le hemos puesto. Ahora hemos puesto una fecha de vencimiento y la otra no. En este caso la tarea no. Puedo modificar en cada momento la tarea? Vale cualquier opción que quieren ese momento y pulsar guardar o podría también querer eliminar esta tarea. Ha creado, pero realmente no vamos a realizar porque este proyecto ha finalizado y queremos eliminar la tarea una vez que yo lo voy a modificar. Me da la opción de eliminar esta tarea de tareas una vez que se ha eliminado. Como veis, ha desaparecido ya. La tarea hija, que habíamos puesto, indica el navegador, manda un mensaje diciendo que se ha eliminado correctamente esa tarea. La tarea, como veis, cuando yo tengo la opción, cuando pone militares a la derecha, tengo una lupa que me va a permitir o tareas también en acción, tareas del menú, podemos buscar tareas, por eso es importante poner etiquetas significativa para que ahora que nosotros busquemos por web vemos que tenemos la etiqueta y automáticamente me va a devolver toda la tarea que tenga la etiqueta. También tenemos una búsqueda avanzada en esta búsqueda avanzada podemos educar tanto el texto de la búsqueda como buscar donde siguieron el nombre, la descripción o con etiquetas bucal, o en todo, o en las listas de tareas que han sido finalizadas o las que están todavía incompleta. Podéis un poco acotar, un poco más la búsqueda, de forma que sea más fácil encontrar una vez que lo tengo todo seleccionado en buscar, y ello ya me devuelve, fijaron los resultados para asimilar y me dice que tengo para seminario y etiqueta haga como bueno, tengo sólo una tarea. La parte izquierda se da cuenta. Cuando yo estoy en la tarea que me ha ido la tarea, en la parte izquierda se modifica. Ya no veo mis agendas. En este caso, cuando estaba agenda vial, agenda tarea en el menú de la izquierda, si estáis viendo aparecer en las tareas y podría tanto buscar como importar o exportar, vale esas tareas que tengo podría también importar y exportar. Una vez que damos importancia que importar o exportar aparecen en la misma pantalla. En la parte superior tenemos importa la tarea, que me la puede mandar a deseo y en la parte inferior tengo portar tareas, vale en importar? Podemos seleccionar el archivo. Nos dice qué tipo de fichero como lo quiero, y podría, importa esa tarea o portal las tareas. Incluso ver aquí toda la lista de tareas que quiero para que seleccione de qué lista de tareas me voy a llevar. La mía sólo están compartiendo conmigo, me dice que también lo pueden poner a cambiar, y todo ese caso yo ya le importaría, dependiendo del fichero que yo tenga, si tengo un deseo o no tengo otro equipo, pero solo las opciones que me brinda no puedo coger insufrible un fichero que no va a entender, porque si no, posiblemente si hubo un ese y no la adecuadamente, debería de convertirlo ante para poder importarlo. En la parte inferior, como ha dicho, vamos a importar y en el navegador en la parte inferior os aparecería ahí y ese de las áreas importada de la tarea que no queremos llevar. La letra de tareas para mí puedo visualizar, vale, visualiza ahora visualizar todas las tareas que tenga activas? Sí quiero a los ajustes de las tareas Bale me voy a la misma opciones, tareas una vez que pulso vamos a ver ahí todas las opciones de la tarea, tanto las generales, como la sociedad de visualización del Bernat o la sociedad listado de compartición de tarea que desde aquí también vamos a poder modificar. Como quiero ver, cuáles son las tareas por omisión, cuáles son las notificaciones, si quiero, sin tramitar las o no todas las opciones, por si alguien quiere modificar su chico, nuestra agenda podemos visualizar la por día, meses semana, cualquier opción anterior es correcta. Qué opinan chicos? Cómo podemos visualizar nuestra agenda. En este caso no hemos visto. La agenda no permite visualizar una por día por meses, por semana, semana laboral por año. Lo podemos configurar como crea conveniente, además de tener en la senda y la tarea la mitad de la verdad. Tenemos también la opción de. No podemos añadir notas a la libreta. En este caso tengo la libreta de Ana. Si impulsamos en añadir nota cuando llamó a pulso en añadir nota en el menú de la izquierda. Como hoy me aparece ya estoy en notas, añade listas todas las notas ahora mismo no tengo ninguna nota creada, buscan y también me brinda la opción de exportar e importar cualquier nota que tengamos creada. Fijaron que mi libreta yo tengo la libreta Anna Miquel, pero la derecha también brinda la opción de poder crear tantas libretas de notas como sea necesario. En este caso nosotros podemos añadir una nota que no podemos guardar automáticamente. Se va a crear en este caso la libreta de Ana y que si tuviera más de una más de una libreta creada, podríamos decir que no se va a guardar una vez que yo te has fijado que me brinda la opción de guardar como PDF, modificarla o eliminar? Si la modificamos, vale. Podemos generar cualquier información en ese momento modificarlo y volver a guardar o, como veis? Automáticamente, cuando yo modificó también me aparece la opción eliminar. Cuando nosotros eliminamos, estamos eliminando esa nota y me va a pedir otra vez de nuevo poder guardarlo, fijaron que yo guardaba la nota en PDF me lo va a estar, y lo tengo. Puedo modificarlo. Podría en la nota poner cualquier información máximo nivel a guardar o eliminarla definitivamente esa nota. Chico, podemos crear, varios eventos, será el mismo día y a la misma hora, qué opinas, sí? Otra cosa es que podamos asistir, no, no podemos crear eventos en el mismo día y a la misma hora o solo cuando no en mi agenda. Si podemos crear, como hemos visto Antonio el sábado un eventual mismo día, la misma hora, podemos crear tantos eventos como necesitemos, pero, como bien y hay otra cosa es que físicamente o virtualmente nos podamos conectar a varias salas de videoconferencia o físicamente ir a varias reuniones. Pero cómo crear? Podemos crear tantos eventos en el mismo día y anima ahora, aunque no lo aconsejable. La nota también me permite buscar notas cuando yo creado las notas, abstengan en una libreta o tengan varias, no buscar notas y pensaron que a la hora de buscar me dice la opción de quiero buscarlo en todo el cuerpo sólo en el título o en el cuerpo de la nota, de forma que podamos buscar rápidamente la nota que hemos creado a la hora de portar -importa lo que me da la opción también desde ese v, y podríamos darle una vez que lo tenemos ser incinerado a siguiente, y al portal la nota también me lo brinda a poder hacerlo la nota también tenemos la sociedad también de otro lado. Ajuste o notas Bale, puede ir a las opciones de visualización de cómo quiero ver mi libreta si tengo alguna libreta. Por omisión directamente a decir otra libreta. Por defecto que quiero tener todas esas opciones. Podéis hacer los ajustes, en este caso. Podremos compartir las tareas y nota con otra persona o no podemos. Si podemos cambiar parte también respecto a las tareas y la nota con otras personas de diferentes formas, como hemos visto, incluso importante, portando o compartiendo directamente que formen parte de nuestra lista de tareas contactos. Como vemos aquí manera de correo agenda, también tenemos nuestras tareas y no tenemos contacto en contacto, podemos añadir direcciones de correo electrónico, bien a nuestra propia direcciones. Tenemos también por defecto el directorio web que tenemos ahí todos los correos de la Universidad de Murcia de forma que podamos acceder a ello, incluso yo podría crear una nueva agenda, vale de contacto para añadir ahí tanto tanto como sea necesario, tantas direcciones como crea. Si quiero tener una personal o de trabajo, a mí me lo podía hacer. Una vez que yo le doy a contactos añade. Fijaron que dice que lo primero que debo hacer es elija una lista de contactos donde yo quiero añadir a esos contactos en mi lista de contactos. Yo tengo aquí dos creadas, pero podría crear tantas como crear necesario, vale para ir generando y guardando los contactos y los quiero tener diferenciado de abdicar de la facultad. Los contactos diferencia puede cobrar tantas como crea necesario, igual fijaron que hay algunos campos que llevan a la actriz delante, eso no obligatorio. Por lo tanto, si no elegimos una lista contacto y no ponemos el apellido, no me va a generar ese contacto nuevo, no se generaría ahí tenéis toda esa pantalla que es hacia abajo, le cuesta la izquierda a derecha para que acabe bien con todos los campos que tenéis. Para ir guardando y concretar ese contacto, si queréis ponerlo todo, el teléfono de trabajo, el particular, el móvil, el paso es común para tenerlo contacto, para utilizar en nuestra agenda con toda la información que crea conveniente. Hay interés lo contacto para importar examinada? Si quiero acceder, si quiero buscar, vale, quiero ver qué contactos tengo, si el contacto ahora mismo está con todos, no sólo tengo el correo electrónico y quiero cumplimentar, no podría modificarlo o entrenarlo, debo duplicado y quiero limitar no porque me he mentido a mí ni me quiero quitar de allí. Lo podríamos también añadir, eliminar y ver, por ejemplo, examinar todos los contactos que tengo en esta dirección. He sacado si hemos metido algunos. El acuerdo entonces lo podemos ver y modificando una, uno viendo a ver el que tengo duplicado lo puedo eliminar y el que quiero anexa. Que cuando yo estoy examinando la los contactos en la parte superior me da la opción de eliminar, selecciona y eliminar todos los contactos, modificarlo directamente durante la bici o pulsando en la barra superior de las pestañas que me van apareciendo; portal no trasladar y copian cuando yo quiero trasladar debo decirle dónde quiere copiarlo, de la misma forma que si lo quiero añadir le tengo que decir a qué lista de correos quiero añadirlo y podemos generar aquí nuestros contactos en otra cuenta de correo para tenerlo preparado a la hora de mandar un mensaje de forma automática, tenerlo todo unificado y trasladar y copiar de una vale de una lista de contactos a otra para ir moviendo siempre tiene que ser una lista de contacto en la cual no, porque si lo vieron mover de a a no me lo va a permitir ser de A a b y por eso solo me muestra si estoy utilizando una lista y solo me queda otra. Solo me muestras la que puedo mover. Es decir, una lista de contacto diferente a la que utiliza. Aquí tenéis para trasladar y copiar, y lo mismo añade añadir donde donde quiero añadir ese nuevo usuario, en qué direcciones lo vamos a añadir chico. Las categorías etiquetas sirven para organiza nuestra agenda, pintar mi agenda nada más, no sirven para nada. Efectivamente, para organizar nuestra agenda, además de pintarla, verdad, y que la veamos bonita y de colores, pero realmente es para organizarnos por categorías y etiqueta de forma que se llama así a la hora de buscar y a la hora de visualizar rápidamente esos eventos, esas categorías, esas agenda que color tienen, y ese evento donde se ubica en cada una de las diferentes ajenas que tenemos. Podemos también buscar los contactos, verdad? Esos contactos que tenemos como tenemos aquí el campo de buscar una aguja era simple o avanzada para buscar un contacto que debe estar dentro de nuestro lista. Si no está posiblemente no lo dudamos en contra. Ahora buscará fijar un simple, si yo me pongo me devuelve y todo lo contacto y puedo ver que tengo duplicado el usuario, y podría unificar o eliminarlo y dejar solo podemos también y exportar e importar. La lista de contactos fijaron que para la lista de contacto todas las opciones que me da me dan más opciones todavía en el caso de las tareas, la agenda, todos los formatos disponibles para poder, por dar esa dirección de correo. Pues bien, a banda o lo quiero llevar a otro gestor de correo o de agenda y que las pueda soportar, bien sea, tenemos que ver, que soporta que tensión soporta en cada caso y en contacto lo mismo si accedemos a contacto, vemos que tenemos en ajuste todas las opciones, visualización y evitar el contacto que no lo podemos. Vale? . 1111 01:06:04,020 --> 01:06:06,980 Adjuntar a lo que nosotros nos gusten cada paso, porque hay gente que lo ve, lo de una manera u otra, y en este caso exactamente lo mismo. Quiero contar, y sólo quiero cumplimentar lo necesito, tanto campo como el chico podremos crear lista de tareas dentro de nuestra agenda, verdadero o falso. Como invicto, visto nosotros tenemos mis agendas y mi tarea. En la lista de tareas yo las asoció a mí ni de tareas que tengo por omisión, por defecto dentro, igual que tengo mi agenda creada por omisión, por defecto nada más entrar, agenda además dejó información. Por si alguien quiere sincronizarse la agenda están derbi, vale simplemente para sincronizar con el vih que se efectúe correr ahora mismo que se utiliza, sobre todo en la Universidad. Estamos utilizando hay otros factores de correo que también podéis sincronizar, pero tendréis que ver la extensión al complemento que necesita tensión, ni valer, que ahí lo tenéis disponible, o simplemente tendrás de biólogo a permitir y una vez que la tenéis y a esa extensión lo único que tenéis que hacer al trayecto socio o suscribían calendario previamente creados en web, y para ello eso que tenemos ahí en agenda tenemos. Hacienda buena agenda, tenemos dos opciones. Un calendario, nuestra propiedad, es decir, en esa agenda, en nuestra y con ese enlace de cantar, no vamos a suscribir a nuestra propia agenda la agenda de Anna Miquel. En mi caso yo suscribo. O a un calendario que es propiedad de otro usuario, pero que lo hago partido mediante su enlace, cuenta con nosotros. Por ejemplo, también. Si me manda en la igualdad y lo ha compartido con nosotros esas agenda compartida, podremos también suscribirlo derbi para tener acceso directamente, empezando a las a-la a la tarea que tengamos ahora a los calendarios, a toda la agenda que vale todas esas reuniones y eventos que se han programado. Desde aquí tenéis un video. Vale. De sincronización de Google para quien lo necesite, pueda acelerar y ver cómo se hace con ti y lo podéis tener envuelto. El ordenador del bastó para hacer uso sino era conveniente o podéis acceder a Hacienda desde Hacienda que ser bueno, simplemente cuando ya gozan del vih recordar. Crea por suscripción. Claro que yo vendí mi agenda, tengo el cántabro, y tanto el buen dato también para poder coger esa web, la copia Vila pegó y automáticamente automáticamente es tan débil demostrara sincronizada la misma información que yo no lo vamos a ver en el sector correo que también va a permitir, con este tensión poder gestionar mi agenda de esa manera. Voy a ver todo mis evento de agenda y no solo están de visita, que también aquí os dejo información para poder sincronizar la agenda de Leandro y ellos y que podáis con caldo también sincroniza la directamente propia. Mi propia agenda, con mi correo electrónico y contraseñas, poder gestionarlo. Ahí tenéis vídeo por si alguien quiere, porque en cada caso se hace una manera diferente y simplemente me ha gustado estar allí información, porque mucha gente le gusta si la demanda de móvil y ver simplemente los eventos, que aunque no en el móvil a lo mejor no merece, añadí vale, calendario ni nada, pero sí por lo menos verlo, llevaron, el móvil pueden visualizar y ver qué reunión tengo hoy y poder verlo rápidamente por la noche no hubiese haber. Quiero ver mañana que tengo a primera hora y puedo acceder y verlo, aunque no me deje modificar nada en ese momento. Podemos sincronizar nuestra agenda con nuestro dispositivo móvil Android o ellos opinan, si no solo en Android, no sólo venía en ninguno de los 2, porque no tengo que opinar. Como el momento, si parece ser que alguien de los 2, porque como no tiene móvil sin realizar ni en Android ni Onil bale, aquí tenéis videotutoriales, vale. Hay una agenda de videotutoriales, una serie de vídeo perdón, de la agenda de la uned, Murcia en la cual podéis acceder a ello y ver cómo sincronizar y cómo acceder a gente tan débil, también sincroniza cualquier duda. Como sabéis, Ática de atención a usuarios, al cabo de la exposición vienen de un barroco, se ha mantenido vencida; para lo que podáis necesitar y podamos echar una mano o cualquier cosa que tengáis cuando algo, nada mal. Qué os ha parecido el seminario, podéis contestar y ahora ya levantando la mano, quien tenga alguna duda yo solo intentó resolver mal. Si tiene alguna duda, alguna consulta y levantando la mano, íbamos viendo las dudas que tengáis que utilice o que se está utilizando. Haga la agenda. Posiblemente tengáis alguna duda que otro día a día, muchas gracias mía, una pequeña duda, sí; una agenda compartida y marcas, un evento privado que solamente tienes tu acceso a él, que sigue marcando cuando alguien quiere convocar, té o alguien quiere ver si está libre, como cómo ese momento dentro está tras ocupar los que sí; sí porque cuando el privado aparece, por ejemplo, que no se ha visto, la la agenda pública por ejemplo, que hay en el rectorado del rector, vicerrectores y te das cuenta cuando ves una agenda pública. El deporte privado vale? Eso quiere decir que en esa agenda, por ejemplo, que publica, porque es así. Es pública, se sabe que está ocupado, pero no sabéis qué y solo cuando yo me pongo privado, si la comparto contigo, Matía, si tú y yo compartimos una agenda y yo lo pongo todo público, tú vas a ver qué reunión tengo yo y yo veo ahora como yo, ponga reunión con el Sidi, pero lo pongo en privado. Tuya, no vas a saber saber que yo estoy ocupada de nueve a 10, pero no sabe dónde voy ahí porque lo privado no lo ve nadie, solo tú aunque no compartiendo públicamente o personalmente, de hecho te decía que sí vengan del rectorado; verás que esas son agendas compartidas que publica, y si te das, cuenta entra. Si hubiera alguna verdad, salvo una vez que supone privado, vale, porque no forma parte de la agenda institucional, pero es algo privado, a lo mejor o simplemente tienes que ir a una cita médica o cualquier cosa y está ahí se ponen agenda, pero de forma privada, que la gente se parece preocupada, pero que no sepan dónde estoy en ese momento, porque es algo personal, simplemente porque te has cogido, por ejemplo, Asuntos Propios. Tú te puedes poner privado y que estás ocupado de ocho a 3. Por qué no vas a estar tacto más propio, y ahí pone privado la gente? Sabe que no te puede convocar de acuerdo alguna duda más Matías. Gracias. José Manuel Fontela. Simplemente tengo una duda, porque aquí estoy en la lista de tareas, y me parece listas de ellas compartidas, Ana González Olivares, y no se quiere avanzar en sublimar el trabajo en CiU, y la tiene de forma pública para todo el mundo. Vale por esa, por ese motivo, o la compartido y a título personal que cogió al azar, pero creo que aranceles olivar me suena, mide. Sigo. Sé si por ejemplo, creo que he sido rápidamente, pero yo, por ejemplo, puedo, puedo dar de baja esa sí? Si esa lista tarea compartida, que yo quiero, efectivamente, porque como en ese caso tú puedes ver de gente que ha compartido, y a lo mejor esa persona lo ha hecho simplemente por probar, y no sabe que la tiene públicamente compartida para todo el mundo. Claro, claro, claro, porque a lo mejor piensa que la tiene sólo para su grupo de trabajo. Cuando lo está viendo, te das cuenta de está lo que no sabe. Si lo hago partido personalmente, contigo o todo el mundo puede ser peligroso, el ratón es muy peligroso, el ratón no sabe dónde están dando, claro, claro, reconocimiento de las herramientas para saber dónde pulso, exactamente sí sí sí. Yo no he vuelto a la cuenta de Twitter, sí. Es simplemente eso. Pero sí como habéis visto. Yo he dicho que si la públicamente para todo el mundo, pues cualquiera puede hacer. Recuerdo alguna pregunta, mal. Alguna duda, alguna cuestión lo que no tiene margen, perdona. Puedo hablar porque no encuentro donde se elevan a la mano. Si se llora sin problema quiero hacer una victoria. Por la mano se levanta o vienen participantes o vienen reacciones, pone levantar la mano vendiendo la parte, dependiendo la versión de ahora mismo, que me sale a invitar, y así mantener una manita azul, o en reacciones quien tenga la última versión, si en relaciones te aparece bajo levantar la mano con una mano de color amarillo. La última versión era cambiado de la amarilla a la mano. Vale, no me sale. Puedo preguntar o hay alguien que no puede preguntar sin problema, ira. Quería preguntar dentro de él que podemos deshabilitar todas las agendas. Si también podemos deshabilitar las compartidas para no visualizar las en tu o si todas no se ponga militares habilitar y verla que yo, por ejemplo, las compartida. Normalmente, a no ser que yo tenga porque, si no vale esto mucho color y mente, la famosa pitadas y la habilitó cuando quiero reservar por ejemplo una sala de reuniones o algo en esa compartida, entonces la para ver lo que hay, el calendario que tenemos de compañero para ver dónde está cierta cierto aparato cierto portal también lo pueden obtener ahí y mirar a ver quién lo tienen claro, pero nacido en las habilitadas, normas generales, que tú tengas, que tú estás trabajando día a día, y si tienes alguna idea, dependiendo donde trabajé, si muchas veces trabajé con Decanato, con Vicerrectorado y tenéis la la final del partido en ese momento, sí; pero vamos, pues habilitar esa militar para saber claro, porque muchas veces ya sí los colores se mezclan con tu categoría y etiquetas que tienen una vida personal, pues ya no sabe quiénes. Eso también es característico, ponerle un color a cada senda para que te llame la atención rápidamente y otra cosa. Cuando programamos una reunión ha dicho que hay que poner cuál es la uer, cuando cómo es una ubicación donde le damos. Entonces, ahora mismo, ante la situación que estamos, no siempre físicamente en una sala de reuniones la ubicación como cuando manda correo electrónico, aparece la ubicación, adquisición es un buen sitio para decirle a la gente que es la uefa, y que, por ejemplo, la videoconferencia que ha programado tú. Pero, claro, tienen que ser tú quien haya programado esa reunión para tenerlos. Si yo digo que alguien te lo digo para detallar esa web en la convocatoria donde el avión, donde llovió María Victoria, donde programas tú las sesiones de videoconferencia en videoconferencia no la selección enormemente sí sí puedes cuando tú entras a videoconferencia a punto de dobles, junto a has explicado porque no he convocado a no convocar ninguna, vale, no, normalmente si tú vas a convocar una reunión de videoconferencia a punto de conectar con tu correo y contraseña Universidad de Murcia y una vez que tú eres, bale, tienes en el menú de la izquierda, tienes una opción que reuniones hay en reuniones, tienen la opción de crear una nueva reunión. Cuando crees esa nueva reunión, tú te generará, vale un listado y si esa reunión ya está creada pulso, pulsan ser el título de la reunión, y en el título de la Unión te da un enlace de invitación. Es de acceso en la que deben de copiar y pegar, porque esa sería la sala de reuniones que tú has creado para esa convocatoria a Bale, que pone el título de la reunión, el título de un chat, pero es una vez Cadenas creado María Victoria. Una vez creada vale el título, pues tendrá toda la información y hay uno que pone la invitación vale, vale copias la última, el show rne y la invitó a donde entraría todo el mundo Bale, y la última a la tarea padre no era muy bien. Cuando yo creo una tarea vale? Por ejemplo, una tarea, padres que yo tengo que hacer una web completa no tendría que hacer un informe, pero para ese informe necesitase información. Por ejemplo, esa un sitio web tiene muchas páginas web, pues cada tarea, hija del padre de la web completa, sería crear cada página de cada apartado. En el caso de un informe, por ejemplo, necesita crear un informe ni qué y qué y que la gente envía información para generar ese informe. Claro, si tú vas generando un informe y para llegar al informe global al expediente, necesita pequeños informe. El expediente sería la tarea padre, y esos informes serían las tareas pendientes que vamos a hacer. Gracias de nada. Alguna pregunta va por ahí? Si habrá que preguntar la cosa sobre con quién se puede compartir, no, no, ya la agenda, una lista de tareas, se puede compartir. Con cualquiera que tenga una dirección aprobado, un mes, has oído lo que ha dicho, Chema Tena, que tenía una lista del tarea que quiere para una cosa de trabajo, y un hábitat puede compartir públicamente, también, con cualquier persona que tenga acceso dentro, nuestra 19 la pública, cualquiera que tenga acceso a la mitad del talento. De acuerdo alguna duda? Alguna pregunta más chicos. Si no preguntaría vosotros, pregunto. Yo iba a contestar a esa pregunta. Qué os ha saltado? Una pregunta. Si. Uy, cuánto va a haber! Que veo! . 1395 01:23:12,020 --> 01:23:15,000 Todavía se utiliza mucha agenda en papel, esta era infalible, siempre se te olvide, y te confina instaladas en el despacho. En casa eso no va contigo, cobro la llave colgada en la pierde el wifi. No lo voy, al final lo recupera sino en el móvil, en el portal. Pero vamos, que si pierde el papel, lo pierdo todo es positivo. Si se rompa el ordenador, mi agenda sigue en la nube, sí; yo le conozco desde que utilizó Google Calendar, vamos, porque lo pueden ver desde el PP, lo puedes poner desde el móvil, tablet, lo que quiera, pueden ver lastre azul, acta al orden del día. Estoy viendo los resultados de la votación chico, el fallo a favor de los que han estado utiliza todavía el papel Bale, solo hay un 15 por 100 que utiliza la agenda digital de la Universidad de Murcia, y 17 por 100 son muy clásicas, somos muy clásicas y hay gente que no utiliza ni a mano ni a nada nuevo, sin olvidar la cosa y nos quejamos pero bueno no pasa nada. A ver contemplar esa pregunta. Aunque yo no he utilizado, me han convocado una vez por agenda, aunque yo no la utilice. Aunque yo utilicé mi agenda de papel ha llegado a alguna vez algún correo de eso que os demostrado en pantalla y que hay gente que muchas veces me a esto, y creo que pan, y lo diré una vez que otra y no sea lo que se todo. Esto es algo que vale o que no vale. Suele pasar cuando hay servicios y departamento que si se utilizan Hacienda y en otros sitios que no buscaron normal la gente que conozca la agenda y otros que no. En ese sentido, a la hora de funcionar. Qué aunque muchísima gente en la mitad de la gente utiliza el papel y no deja la agenda, así que nos han convocado alguna vez por agenda, el 50 por 100 de lo que ha contentado ahora mismo hay otro, hay un 41 por 100, que no, claro, si no dejamos la agenda y puede ser que me llenara un correo sea no puede ser que haya llegado, pero como no lo utiliza, no le hemos dado hasta ahora ni abandonar y Ana no. Había una opción de poner que usa agenda de papel porque todos tenemos la agenda de la humo, pero aparte, a lo mejor usa otra. Entonces, como no había dos opciones, papel y una digital y la de mi móvil, si no podemos elegir tres opciones. La primera capa de papel que haga esa pregunta, la muestra, la puesto que lo nombró. Apostasía. Bota para ver realmente qué lo había hecho, queriendo ha hecho queriendo que hubiera puesto opción múltiple, en ese caso, para adoptar. Pero quería ver, realmente si la gente todavía utiliza el papel o digital, o sea, porque realmente tú te vas a la que más utiliza, y aunque yo di lo mejor, todas valen en papel, la utilizó más cuando a mí de ponerse esa pregunta. Yo voy a ir rápidamente al alemán. Sutil la opción, pero si yo hizo ya directamente una digital, no voy a contestar, pero está claro que casi todo el mundo utiliza, pero siempre hay una que utilizamos mucho más. De ahí solo dar una opción a responder. Una chico, si no tenéis ninguna duda, ninguna pregunta. Muchas gracias por sentir cualquier cosa. Ya sabéis dónde nos encontramos.

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